コラム/インタビュー

2019/03/15

企業研究ノートのまとめ方と活用方法

皆さんは就職活動中、様々な業界の企業説明会に参加し、膨大な数の企業を知ることになると
思います。
しかし、その一つ一つを細かく覚えることは難しく、沢山の企業を見ているうちに「この企業
の何が良かったのか」を忘れてしまうなんてこともしばしば…。

また、企業説明会を受けているうちに、魅力的な企業がどんどん出てきて、「どこに決めたら
よいか迷ってしまう」なんてことも!
そこで役立つのが企業研究ノート!

企業研究ノートとは

企業研究ノートは、企業の特徴を書き溜めておくだけでなく、客観的に企業の良し悪しを判断
する材料になったり、採用面接でスムーズな受け答えをする為の予備知識になります。
また、自分がどういった企業に合っているのかを分析し、長い就職活動の中で自分に適した業
界を見つけるのに役立つので、企業研究ノートを書き溜めることを心掛けましょう。

面接でも役立つ!企業研究ノートを作成するメリット

・企業とのミスマッチを防ぎ就職活動を効率的に進められる

企業研究ノートの作成は、企業とのミスマッチを防ぐのに非常に役立ちます。一番避けた
いのが「思っていた会社・仕事ではなかった」と入社後に気付き、働くのが辛くなってし
まう事。
皆さんも社会人として好調なスタートを切りたいですよね?
企業研究ノートを作り情報まとめて、しっかりと見定める時間を作ることで、より自分に
あった職業・会社を見つけましょう。
また、これをしっかりと行っておくことで、自分に必要のない企業説明会の参加や就活イ
ベントへの参加を避けることができるので、限られて時間の中で効率的な就職活動を行う
ことも可能になります。

・「ES」「就職面接」に役立つ

企業研究ノートは、ESや就職面接でよく聞かれる「志望動機」や「入社後
にやりたいこと」に記入・受け答えする際に役立ちます。企業研究をしておくと、その会
社の強み・特徴を把握しているので、スムーズで説得力のある内容を伝えることができま
す。
また、予想外の質問に対しても、研究をしっかりとしていれば臨機応変な受け答えができ
、自分をよりよくアピールすることにも役立ちます。

企業研究ノートを書き始める前にやっておくこと

・一つでも多くの「業界の現状」について把握する

まずは自分が興味のある業界について知ることから始めましょう。
本屋さんや図書館には、「業界白書」のような業界別の売上規模やサービス概要、将来性
などがまとめられた本があります。
また、インターネットでも「○○業界 実情」などで検索すると、様々な情報が出てきます。
この工程を踏むことで、大枠が理解でき、その業界を研究する上で「何に着目するべきか
?」の検討がたてられるので、研究がよりスムーズになります。

そして、自分が興味を持たなかった、または知っているけどよくわかっていない業界につ
いても調べてみましょう。
これは、広い視点を持ってこれからの就職活動に挑めるようになるだけでなく、知らなか
っただけで、自分にとってより興味をそそられる・相性の良い職業を見つけるきっかけに
なることもあります。

・業界分析と合わせて行いたい「自己分析」

就職活動で見落とされがちなのが「自己分析」です。前述にも書きましたが、長い時間を
かけて就職活動をして就職したにも関わらず、いざ働いてみたら「自分には合っていなか
った」なんてこともよく聞く話です。
まずは、自分を知ることで、皆さんに合った業界・企業を選定する基準を設けることをお
すすめします。
自己分析のツールは、本屋さんやインターネットでも沢山探すことができます。その際は
あまり一つに絞らず、様々な自己分析ツールを使って「自分に共通するポイント」を探す
ように心掛けて下さい。
また、この自己分析は今後必要になるESや就職面接での自己PRにも活用で
きます。

企業研究ノートはデジタルデータでまとめましょう

企業研究ノートは、ワードやテキストデータ等のパソコンやスマホですぐに確認できるデジ
タルデータでまとめましょう。調べたい情報を検索するのも簡単で、スマホに転送しておけ
ば、電車移動中にも確認することが簡単です。
また、企業説明会等では、ノートを使ってメモをとることになりますが、企業によって説明
する順番も違えば、内容も違ってくるので、後で見返した時に、情報が散在してしまいその
まま企業研究ノートとして使うことはまずできません。
一度、時間をつかって情報をまとめることになるので、その際に事前に調べておいた内容に
書き足しをするのもデジタルデータだと簡単に出来ます。
就職面接時には必要な情報だけをプリントアウトして持っていけば、会場で競合他社の情報
が記載されたノートを広げずに済むので、他企業について調べている事を面接担当や他の就
活生に知られる心配もなくなります。
※タイピングが苦手な人は練習のきっかけに!
文字を書くほうが得意という方は、これを気にタイピングの練習をしておくといいでしょ
う。働き始めるとタイピング作業は必須となります。企業研究ノートの制作はゆっくりと
時間を取ってやるものなので、その時に練習しておくことをおすすめします。

説明会・選考スケジュールも一緒にまとめましょう

説明会の時期や選考スケジュールもまとめておきましょう。限られた時間の中で、効率的に
就職活動を進めていくために、スケジュール管理は必須です。
前述にも書いた通り、デジタルデータにしておくと今のスマホであればカレンダーデータへ
のアクセスが簡単なので、すぐにスケジュールの確認ができます。また、説明会や選考の時

期が重なった時に、企業研究ノートの内容と合わせて確認することができるので、どちらを
優先するべきかを決めるのも簡単になります。

企業研究ノートの書き方 ーテンプレートー

企業研究ノートを書く時は、あらかじめテンプレートを作っておくと作業がスムーズになり
ます。
その際、調査・記入必須の項目を決めておくと、調べ忘れがなくなり、企業を比較する時の
比較ポイントが明確になります。

・記入必須項目一覧と記入例

①企業名
→研究対象の企業名を記入。日本語・英語(あれば)屋号を正確に記入しておく。
(例)株式会社 ○○(○○○○ ltd.)

②本社所在地・連絡先、採用担当窓口
→企業の本社所在地や電話番号、HPアドレス。採用担当の窓口も記入しましょう。
(例)本社所在地・・・〒○○○ー○○○○ ○○県○○市○○○
代表番号・・・○○ー○○○○ー○○○○
採用担当窓口・・・○○ー○○○○ー○○○○、○○○○○○○@○○○○○○.com
採用担当者名・・・○○ ○○様

③業界名
→業界白書などを参考にカテゴライズされる業界を記入。
(例)マスコミ業界、アパレル業界、IT業界(プログラミング)

④業界の特徴
→業界調査をした際に、調べた内容を記入する。また、個人的に業界に抱いた感想も記
入しておくとよい。
(記入項目例)市場規模・サービス形態・業界売上TOP3・業界の課題

⑤事業内容・取扱商品
→研究対象企業の事業内容やサービス名、取扱商品を記入する。複数ある場合があるの
で全て記入しましょう。
(例)事業内容・・・人材派遣事業、広告代理店事業
サービス名・・・求人サイト「○○○○」、テレビCM

⑥代表者名
→会長や代表取締役、その他取締役の名前も記入しておく。
(例)会長・・・○○ ○○氏、代表取締役・・・○○ ○○氏

⑦企業理念
→研究対象企業が掲げる経営理念を記入する。
(例)「全ての人の幸せを服を通じて実現する」

⑧給料・福利厚生
→初任給と社員の平均年収、福祉厚生を記入しましょう。
(例)初任給・・・20万円
平均年収・・・500万円
福利厚生・・・社員寮完備、資格取得支援制度

⑨新卒採用の募集要項
→求めている人物像や募集職種について記入しましょう
(例)求められている人材・・・「業界にとって革新的なアイディアを生み出せる人」
募集職種・・・営業職、プログラマー

⑩採用試験内容
→採用試験の内容について記入しましょう。
(例)一次・・・グループディスカッション
二次・・・グループ面接
三次・・・個別面接
四次・・・最終面接

⑪採用スケジュール
→会社説明会の日程や採用試験のスケジュールを記入しましょう。
(例)会社説明会・・・○/○
エントリーシート提出期日・・・○/○
試験日程・・・○/○

⑫会社の印象
→会社説明やOB・OG訪問等、実際に会社に接して受けた印象を日にちと一緒に記入しま
しょう。
(例)○/○ 会社説明会・・・業界の将来を考えた新しいサービスに今後注力していく。
それに対し販路拡大を目的に営業職の採用に力を入れている。
○/○ OB訪問・・・勤務形態を聞くと残業は多少あるが、基本時間内労働。
社員同士のコミュニケーションも和気あいあいとしている。

最後に

企業研究ノートをまとめる時に注意すべきは、嘘の情報に振り回されないことです。
情報収集をする中で、うわさ話や、古い情報に惑わされそうになることもあります。この誤
った情報は、後々ESや面接に活用する際に、採用担当者に悪いイメージに繋
がることもあります。
なので、SNS等で流れている情報、噂話などには細心の注意を払い、「情報の発信源がどこな
のか?」「その根拠となる情報」を追求することを常に意識しましょう。
自分の望む企業に就職できるように、情報鮮度と確実性の高い企業研究ノートを作成しまし
ょう。